Организация пространства на рабочем столе: Как эффективно организовать рабочее пространство — Wonderzine

Содержание

Как эффективно организовать рабочее пространство — Wonderzine

Александра Савина

Большую часть дня мы проводим за работой, будь то офис или домашний кабинет. При этом мы часто жертвуем собственным комфортом и редко думаем о том, как на нас влияет пространство вокруг. Если вам кажется, что вы ничего не успеваете и погрязли под кучей обязанностей, возможно, дело в неразобранной стопке бумаг на столе, где невозможно ничего найти. Делимся советами, которые помогут эффективнее организовать рабочее место, чтобы трудиться продуктивнее.

Избавьтесь от лишнего

Прежде чем приниматься за реорганизацию рабочего места, нужно выкинуть всё ненужное. Даже если вы работаете продуктивнее за неубранным столом, избавиться от того, что не приносит никакой пользы, не помешает. Это касается всего: и рабочих бумаг, и канцелярских принадлежностей, и любых других вещей — старайтесь обходиться необходимым минимумом. Хладнокровно выкиньте то, что не помогает вам в работе: пара памятных вещиц и любимая фотография в рамке не помешают, а вот если их сильно больше, они могут отнимать серьёзную часть рабочей поверхности.

Проводите генеральную уборку раз в несколько месяцев и следите за чистотой регулярно. Выберите наиболее удобный для себя график (например, 15 минут в конце каждого рабочего дня или час в пятницу) и придерживайтесь его — так поддерживать порядок будет легче, а документы и бумаги не будут скапливаться на столе. А чтобы избавляться от ненужного было проще, всегда держите рядом со столом мусорное ведро. Кроме того, в конце рабочего дня полезно протирать стол антибактериальной салфеткой.

Разберитесь с бумагами и документами

Будем честны: бумаги — основной источник мусора на рабочем столе. И, хотя с ними мы работаем всё реже, компаний, полностью перешедших на электронный документооборот, не так много, как могло бы быть. Для того, чтобы разобраться с потоком было проще, на столе можно завести два лотка или две папки — в зависимости от количества документов, с которыми вам приходится иметь дело. В первый нужно складывать всё новое: заявления на подпись, неоткрытые письма и тому подобное. Во второй нужно отправлять бумаги, которые вы посмотрели и которыми нужно заняться позднее, — так ничто не останется без внимания.

Для бумаг, с которыми вам не нужно разбираться прямо сейчас, но которые вы всё равно обязаны иметь при себе, лучше завести определённую систему хранения. Это не обязательно должны быть привычные папки: если на столе у вас не очень много места, можно попробовать подвесить специальные лотки (например, для хранения газет) на стену. Небольшие заметки, записки и напоминания вместо скучной пробковой доски можно вешать на специальную сетку. Особенно важные документы можно сканировать и хранить копию на компьютере.

Продумайте систему ярлыков и помет — возможно, вам будет достаточно просто подписать папки, а может быть, пригодится помечать их цветом, чтобы быстрее находить то, что нужно. Складывая бумаги, спрашивайте себя, действительно ли они вам нужны и будете ли вы обращаться к ним в будущем, — большей частью того, что мы храним «на всякий случай», мы впоследствии так и не пользуемся. Старайтесь не заводить папку «Другое» или «Разное» — скорее всего, со временем вы забудете, что именно там лежит.

Попробуйте внедрить принцип «Бумага — действие». Не позволяйте документам и заметкам просто лежать на столе, рассматривайте их как действие, которое вам нужно выполнить: например, визитка, на которой написан номер телефона, — это повод внести в смартфон новый контакт или сделать в ежедневнике пометку, что вы должны кому-то позвонить.

Используйте коробки и другие инструменты для хранения

После того как разберётесь с бумагами, обратите внимание и на другие предметы на вашем рабочем столе. С какой бы любовью вы ни выбирали канцелярские принадлежности, лучше не хранить их всё время на столе, а доставать по мере необходимости — так пространства будет больше, а пыли меньше. Для мелочи можно, например, использовать подставки для яиц. В отдельную коробочку или контейнер стоит сложить то, чем вы пользуетесь не очень часто: например, штрих, калькулятор или скотч.

Коробки, папки и контейнеры для хранения стоят недорого (их можно найти в той же IKEA), зато помогут намного эффективнее использовать рабочее пространство — как в офисе, так и дома. Выбирайте прочные, которые прослужат долго — и не забывайте продумать систему ярлыков и помет, как и в случае с бумагами.

Держите провода в порядке

Для того чтобы рабочий стол выглядел чище, стоит спрятать провода и удлинители: можно купить специальный контейнер, а можно попробовать сделать его самостоятельно — из обувной коробки. Если места не так много и прятать провода негде, стоит хотя бы аккуратно перевязать их, чтобы они не мешались и не путались.

Рассортируйте файлы на компьютере

Ещё один важный момент в организации рабочего пространства — сортировка файлов на компьютере. Если вы до сих пор этого не сделали, выделите час-два на то, чтобы по-новому организовать документы: браться за это страшно, зато потом вы скажете себе спасибо. Так же как и в случае с обычными бумагами, здесь здорово помогают систематизация и ярлыки, которые удобны именно вам. Если вам часто приходится работать с разными версиями одного и того же документа, полезно продумать систему названий, которая будет понятна всем сотрудникам, работающим над задачей. Кроме того, в название каждой новой версии можно добавлять дату и, при необходимости, время — так будет легко понять, когда были внесены последние изменения, и сравнить версии.

Папки, которые не нужны вам прямо сейчас, зато пригодятся в будущем, можно архивировать — так ориентироваться будет проще. А копию наиболее ценных документов стоит хранить в облачном сервисе — на всякий случай.

Организуйте дополнительное пространство для хранения

Этот совет нужен в первую очередь тем, кто работает из дома, причём не только с документами, но и с более объёмными материалами: если в офисе оставить бумаги на столе на выходные не так страшно, то дома хочется, чтобы пространство было максимально чистым. Далеко не у всех есть отдельный кабинет или большая рабочая зона, но и в этом случае есть выход. Можно добавить навесные полки над столом или организовать дополнительное пространство для хранения под ним.

Разделите рабочее место на зоны

Это полезный приём, который поможет вам эффективнее справляться с разноплановыми задачами: отведите себе место для работы за компьютером и отдельную зону для задач, которые могут быть решены без него, — с распечатанными документами или, например, мозговым штурмом с блокнотом в руке. Даже если у вас небольшой стол, зонировать пространство всё равно можно: достаточно, например, отодвинуться на другой край или посидеть на общем диване.

Если вы работаете из дома, очень важно выделить отдельное пространство для работы (даже если это будет часть кухонного стола или небольшой складной стол). Это нужно в первую очередь для того, чтобы разделять рабочую и личную жизнь (работая из дома, может быть сложно переключиться из одного режима в другой), но может пригодиться и с более практической точки зрения. Например, полезно иметь отдельный рабочий компьютер, к которому не будут подходить дети и который не сломается в самый неподходящий момент.

Держите нужные вещи под рукой

Думаем, вы и так применяете этот принцип, но проговорить его ещё раз будет нелишним. Обустраивая домашний кабинет, организуя пространство и определяя, где будет лежать та или иная вещь, отталкивайтесь в первую очередь от того, как строится рабочий процесс. Самые нужные вещи должны быть всегда под рукой, в остальном руководствуйтесь тем, как вы используете предметы, — например, храните бумагу рядом с принтером, а стикеры — рядом с зоной, где вы обычно работаете с документами или читаете необходимые по работе книги.

Позаботьтесь о вещах, которые помогут чувствовать себя лучше

Продумывая рабочее пространство, не забывайте о комфорте — в том числе и в мелочах. Очень важно выбрать удобный стул, чтобы не было болей в спине и шее, позаботиться о достаточном освещении (если в офисе темно, купите настольную лампу) и о других вещах, которые могут сделать офисные будни лучше, — например, о подушке под запястье, которая помогает предупредить появление туннельного синдрома, или подставке для ног, которая облегчает нагрузку на спину и шею.

Не ешьте за рабочим столом

Хоть этот совет относится не к организации пространства, а к организации рабочего процесса, и кажется очевидным, им всё равно часто пренебрегают — а зря. Обедая за рабочим столом, можно незаметно для себя съесть больше (когда мы заняты делом, мы не обращаем внимания на то, сколько едим, даже если уже не голодны, и часто выбираем не самые полезные снеки). К тому же перерыв на обед (пусть и небольшой) поможет отвлечься от дел и вернуться к ним с новыми силами.

Если же перекуса за рабочим столом никак не избежать, выбирайте еду, которая не крошится, не проливается и не пачкается (вытряхивать крошки из клавиатуры или пролить суп на рабочий ноутбук — невесёлая перспектива), постарайтесь быть аккуратнее и не мешать другим (сильный запах еды может быть неприятен коллегам), убирайте за собой и обязательно протирайте стол после обеда.

Фотографии: CB2, Blu Dot, ИКЕА, MoMA Design Store

9 правил организации рабочего пространства дома

Комфорт на рабочем месте — залог успеха любого сотрудника. Неважно, где вы работаете, в офисе или из дома, — правильно обустроенная рабочая зона может сильно повлиять на вашу продуктивность. Что нужно учесть, когда пытаешься организовать свое рабочее пространство? Давайте разбираться.

1. Правильный стол

Рабочий стол — место, за которым человек будет работать. От выбора стола, от его расположения будет зависеть остальное: где будут храниться рабочие инструменты, откуда будет падать свет, насколько удобно стол расположен по отношению к предметам, которые нельзя на нем разместить. Например, принтер не поместится на стол, но нужно так расставить оба предмета, чтобы работа шла комфортно.
Стандартные размеры рабочего стола — 1200х60х75 сантиметров. Этого вполне хватит для ноутбука, чашки кофе и пары самых необходимых вещей, вроде блокнота и ручки.

То, чем вы пользуетесь регулярно во время работы, нужно расположить в “зоне захвата” — зона, которую вы можете легко охватить руками. Обратите внимание на стол с ящиками и полками, если у вас много инструментов для работы. Тогда все будет находиться под рукой.

Размеры стола, которые мы указали — не истина в последней инстанции 🙂 У вас может быть свое понятие удобного стола, мы же только можем дать рекомендации.

Возможно, что подходящего стола у вас нет, и покупать вы его не планировали. Тогда в качестве стола можно использовать подставку для ноутбука. Такие продаются в мебельных магазинах и стоят недорого, а пользы от них много. С подставкой удобно передвигаться по дому, можно работать, сидя на диване.

Присмотритесь к подоконникам. Если их немного расширить и удлинить, получится подходящее место для рабочей зоны.

Сделайте откидной стол. Столешница крепится к стене и не будет занимать лишнее место в доме.

2. Удобный стул

Правильный, удобный стул должен отвечать двум основным критериям:

Мягкое сидение должно изменяться по высоте, чтобы ноги не упирались в столешницу или ящики стола

Спинка стула должна повторять изгиб спины человека, регулироваться для поддержки спины

Удобный стул не только поможет настроиться на рабочий лад, но и поможет предотвратить возможные проблемы со здоровьем.

Но стул — это только часть. Важно, как вы держите спину и руки, как ставите ноги. Следите за своей осанкой, за тем, чтобы ноги стояли прямо, а рукам было удобно дотягиваться до рабочего места. Если вы не будете за этим следить — даже самый удобный и правильный в мире стул не поможет сконцентрироваться на работе, вам просто будет некомфортно.

3. Освещение

Света много не бывает. Рабочую зону лучше располагать возле окна, чтобы на нее попадало как можно больше естественного света. На столе разместите настольную лампу, установите рядом со столом напольные лампы или же вмонтируйте компактные светильники на стене рядом с рабочим местом.

4. Хранение вещей

Рабочие инструменты распределяются на рабочем месте на трех уровнях: под столом, на столе, над столом. Под столом могут быть различные ящики и тумбы, над столом — полки и шкафчики. Чтобы хранение было удобным, пользуйтесь разделителями, папками, холдерами и коробками.

5. Связь

Для тех, кто работает удаленно, связь — одна из ключевых вещей. Нужно списываться с коллегами, общаться по видеосвязи. Перед тем, как начать работу удаленно, проверьте, все ли в порядке с Интернетом: роутер должен работать исправно, связь должна быть быстрой и без помех.

6. Своевременный отдых

Время от времени нужно отвлекаться от работы, чтобы сбросить скопившееся напряжение, дать мозгу и глазам отдохнуть. Делайте перерыв на гимнастику для глаз и рук, пройдитесь по комнате или обратите свое внимание на предметы, которые поднимают вам настроение. Даже маленькая безделушка на рабочем столе может поменять ваш настрой и дать новые силы для работы.

7. Наглядность

Самый важные предметы разместите перед глазами. Можно повесить на стену пробковую доску и прикрепить самое важное на кнопки. Можно протянуть веревку и повесить бумаги на прищепках. Или можно придумать что-то свое, что подойдет именно вам.

8. Вдохновение

Разместите в своей рабочей зоне все, что вас вдохновляет. Фото семьи или котика, уменьшенную модель спорткара, который вы хотите, вырезки из газет с вашим кумиром. Это может быть все, что угодно. Главное, чтобы это вдохновляло вас на продуктивную работу.

9. Самоорганизованность

Кто-то привык работать с раннего утра, для кого-то продуктивное время — ближе к вечеру. Определите свои продуктивные часы и максимально сконцентрируйтесь на рабочих задачах в это время. Прописывайте планы, ставьте себе сроки. Делайте все, что помогает вам сосредоточиться.

Удобное рабочее место — это половина успеха. Рабочая зона дома поможет сконцентрироваться и быстро выполнять поставленные задачи, а результаты могут превзойти ваши ожидания.

Лайк — лучшее спасибо! 🙂

А как вы обустраиваете свою рабочую зону? Пишите в комментариях!

Наведение порядка и правильная организация вашего рабочего места

Автор: Гарет Льюис (Gareth Lewis), консультант по менеджменту, старший научный сотрудник Института менеджмента в Великобритании. Материал публикуется в сокращенном переводе с английского.

Правильная организация вашего рабочего места и служебного помещения может оказать значительное влияние на вашу производительность. Она позволит вам экономить время, предупреждать усталость и завершать выполнение задач быстрее, чем вы планировали.

В течение нескольких минут окиньте свежим взглядом ваш офис и подумайте:

Насколько часто вам приходится вставать из-за стола, чтобы дотянуться до тех предметов, до которых вы не можете дотянуться сидя?
Достаточно ли свободного места на вашем столе, чтобы работать комфортно и без помех, не захламлен ли он?
Достаточно ли удобно расположены клавиатура и монитор вашего компьютера, чтобы вы могли работать не напрягаясь и не испытывать чрезмерной усталости?
Имеется ли у вас свободное по соседству с компьютером место, которое бы вы могли использовать для одновременной работы с компьютером и бумагами?
Не перегружены ли ваши шкафы и книжные полки ненужными вещами?
Соответствует ли ваше оборудование для хранения тому имуществу, которое должно в нем храниться?
Часто ли вам приходится тратить время на поиски нужных вам вещей?
Наилучшим ли образом расположена мебель в вашем офисе с точки зрения работы за письменным столом, работы на компьютере, приема коллег и клиентов?

Для правильной организации вашего рабочего места каких-либо стандартных рецептов не существует: что может быть удобным для вас, не удобно для другого, и наоборот. Тем не менее, для того чтобы наилучшим образом организовать порядок в служебном помещении, вам следует обратить внимание на ряд общих принципов.

Эргономика — это процесс научной организации труда, направленный на создание средств оптимизации труда, совершенствование методов выполнения человеком какой-либо работы с учетом его безопасности, комфортности и производительности.

Возможно, в отношении организации порядка в вашем служебном помещении это звучит несколько высокопарно, однако выбор и размещение мебели, оборудования, справочных материалов и различных принадлежностей в вашем офисе может оказать значительное влияние на то, как вы работаете.

1. Столы. На вашем столе должно быть достаточно свободного места, чтобы вам было удобно работать, не отрываясь по пустякам. Если вам приходится делить свое время между компьютером и работой с бумагами, подумайте о панорамном методе, который позволит вам перемещаться между традиционным столом и компьютером не вставая. Если у вас есть возможность, постарайтесь найти стол с регулируемой высотой.

Продумайте, как установить стол таким образом, чтобы он составлял единое целое со всем офисом. Если вы хотите разместить стол так, чтобы он служил барьером между вами и предполагаемым посетителем, — это ваше право, этим вы добьетесь эффекта психологической дистанции, но если вы преследуете совсем противоположную цель, то вам следует установить его по-другому.

Установив стол напротив стены, вы создадите удобное место для размещения книжных полок, навесных плакатов и т.п. Если ваше рабочее место находится в офисе с открытой планировкой, то такое размещение стола способствует исключению случайных помех и снижению отвлечения внимания.

2. Стулья. Большинство современных офисных стульев оснащено колесиками и шарнирами, что позволяет свободно перемещаться по всей площади служебного помещения. Кроме того, такие стулья оборудованы спинками, что позволяет предотвратить чрезмерную нагрузку на шею и спину. Не стремитесь подчеркнуть ваш статус мебелью. Стулья должны быть функциональными. Чтобы выбрать стул для себя, обратите внимание на следующие характеристики:

наличие регулируемого по высоте сиденья;
наличие спинки, регулируемой как по высоте, так и в поперечном направлении;
наличие достаточной глубины сиденья;
должная устойчивость;
наличие колесиков, соответствующих покрытию пола в вашем офисе.

3. Регулировка стула. При регулировке стула необходимо учитывать как размеры вашего тела, так и высоту рабочей поверхности стола, если она не регулируется. Основная рекомендация: высоту сиденья надо отрегулировать так, чтобы вы могли удобно расположиться на нем; при этом ступни ваших ног должны опираться на пол, а зазор между передней частью стула и вашими икрами должен составлять 5 сантиметров. После этого следует отрегулировать спинку как в вертикальном, так и в поперечном направлениях, чтобы у вас не напрягалась поясница.

Если стул оборудован подлокотниками, то их следует отрегулировать так, чтобы они слегка касались нижней части ваших локтей, когда они находятся под прямым углом к спинке стула. Подлокотники совсем не должны поднимать ваши локти. Если они мешают вам, их лучше демонтировать.

При регулировке стула учитывайте высоту рабочей поверхности вашего стола и клавиатуры компьютера. Вам следует разместиться так, чтобы ваши ноги удобно располагались под рабочей поверхностью стола и ничто не мешало их свободному движению.

Если вы не можете добиться такого положения, значит рабочая поверхность стола расположена слишком низко для вас. Если рабочая поверхность стола, когда вы сидите, расположена значительно выше уровня ваших локтей, вам следует отрегулировать высоту стула. При этом под ноги вам придется подставить опору, чтобы можно было занять удобное сидячее положение.

Когда-то я был знаком с одной секретаршей, организованности которой просто поражался. Она всегда знала, где и что лежит. Ее рабочее место было само совершенство. Когда я познакомился с ней, она уже шесть месяцев работала с новым начальником. Ее предыдущий шеф не любил пользоваться диктофоном. Поэтому она держала его в ящике на верху высокого шкафа, а новый начальник, наоборот, каждый день приносил ей новую карту памяти для диктофона.

Итак, каждый день поутру ей приходилось карабкаться вверх за диктофоном, а в конце рабочего дня проделывать ту же самую операцию, чтобы положить его обратно. Вот что значит сила привычки.

Этот пример ярко иллюстрирует, насколько живучи раз и навсегда заученные привычки. Стереотип работы давно поменялся, а привычка к давно заведенному порядку продолжает жить. Обратите внимание на то, где вы держите вещи, которыми пользуетесь регулярно. Они всегда должны находиться у вас под рукой.

Если над вашим столом оборудованы полки, они должны располагаться таким образом, чтобы вы могли дотянуться до вещи, находящейся на нижней полке, не поднимаясь со стула. Предметы, которыми вы пользуетесь регулярно (например, телефон, принтер, различного рода справочники) должны находиться в пределах досягаемости, чтобы вам не надо было за ними тянуться.

В наше время почти все виды человеческой деятельности так или иначе связаны с длительным использованием компьютерной техники. Соблюдение простых рекомендаций при работе с компьютером поможет вам увеличить производительность труда, обеспечить более высокий уровень комфортности и предохранить от усталости и вредных последствий для здоровья:

Рекомендуется, чтобы верхний край экрана монитора находился на одном уровне с глазами пользователя. Однако некоторые компьютерные эксперты указывают, что такая высота — это максимально разрешенный уровень, и настаивают на том, что для некоторых категорий пользователей этот уровень должен быть чуточку ниже, подчеркивая, что такое положение гораздо удобнее для глаз и шеи.
Займите удобную позу, обращая особое внимание на положение шеи, позвоночника, локтей, кистей, бедер и ступней.
Старайтесь не оставаться в одном и том же положении в течение длительных промежутков времени.
Держите предплечья, кисти и руки на одной линии и не опирайтесь ими на острые края. Не ударяйте по клавишам слишком сильно.
Клавиатура должна находиться под тем же углом, что и предплечья.
Чаще делайте перерывы. Специалисты рекомендуют каждый час делать перерыв на пять-десять минут.
Каждые 10-15 минут работы на компьютере дайте отдохнуть глазам, закрывая их на какое-то мгновение. Затем, открыв их, попытайтесь взглянуть на далеко расположенные предметы и чаще моргайте.
Устанавливайте монитор таким образом, чтобы от него не отражался свет. При верхнем освещении пользуйтесь жалюзи, светорассеивателями.
Чтение бумажных документов требует более сильного освещения, чем чтение с экрана монитора. Если вы одновременно работаете на компьютере и с бумажными документами, пользуйтесь настольной лампой, с помощью которой вы можете отрегулировать освещение таким образом, чтобы дополнительный свет, необходимый вам для чтения бумажных документов, на экран монитора не попадал.
Специальная подставка под бумажные документы облегчит вам одновременную работу на компьютере и с бумажными документами.
Отрегулируйте до удобного для себя уровня контраст и яркость вашего монитора.
Регулярно протирайте экран монитора и другие поверхности компьютера.

Наведение порядка в шкафах. Начните уборку с посудных шкафов, а именно с тех, которые находятся на максимальном удалении от вашего стола. В них, скорее всего, сосредоточена основная масса материалов не первой необходимости, до которых не дошли руки во время предыдущих уборок. По мере их высвобождения продвигайтесь вперед по направлению к вашему столу. Таким образом, вы получите место для хранения предметов, которые в настоящее время загромождают более нужные в рабочем отношении области.

Безжалостно избавляйтесь от мусора. Ненужные документы и откровенный мусор просто выбрасывайте. Рассортируйте остальные документы и материалы по архивным коробкам, коробки соответствующим образом пометьте. Когда будете приступать к наведению порядка в книжных шкафах, предлагаем вам сначала полностью их очистить, а затем расставить всю литературу по темам. Требуется разместить материалы и документы таким образом, чтобы вам было легко и удобно их находить в случае необходимости.

Наведение порядка на рабочем столе. У меня был такой период в жизни, когда я пытался убедить себя, что могу хорошо работать при загроможденном рабочем столе. Я говорил себе, что, несмотря на стопки документов, временами достигавших угрожающих размеров, я с легкостью могу найти любую нужную мне бумагу, а резкое переключение с одной задачи на другую только обостряет мое внимание на всем протяжении рабочего дня. Конечно, это было глупостью.

Наличие чрезмерного количества документов на рабочем столе ведет к такому же отвлечению внимания и помехам в работе, как телефонные звонки. Хвататься за выполнение то одной задачи, то другой, не добиваясь при этом успеха, гораздо проще, чем сконцентрировать усилия на их реальном выполнении. Наличие большого количества различных документов также служит удобным предлогом для оправдания различного рода отсрочек и проволочек.

Когда процесс решения той или иной задачи идет тяжело, психологически гораздо легче переключить свое внимание на решение той задачи, которая кажется вам проще, и вас так и тянет схватить первый попавшийся листок из какой-нибудь стопки документов, находящихся на вашем рабочем столе.

Поиск документов может привести к огромной потере времени и вызвать новые причины для отрыва от работы. Возьмите и прикиньте, сколько раз вам приходится отрываться от работы и рыться в этих стопках, пытаясь по просьбе того или иного лица отыскать нужный ему документ. Специальные наблюдения показали, что на это уходит минимум 15 минут в день, и это, надо признать, довольно консервативная оценка.

Конечно, это немного. Но если прикинуть, сколько это составит за год, то вы получите полторы недели, что, согласитесь, довольно большая потеря рабочего времени. Подумайте, сколько бы вы могли совершить полезного за это время. Если вы неорганизованны до такой степени, что тратите на поиски 30 минут в день, тогда, в случае правильной организации, вознаграждением вам послужат три недели дополнительного рабочего времени в год.

Беспорядок на рабочем столе также служит причиной снижения вашей способности определять приоритетные направления деятельности. Кроме того, во всем этом есть что-то нерациональное.

При просмотрах стопок те же самые документы попадаются вам на глаза помногу раз. Довольно часто вы тратите силы и энергию на просмотр тех документов, от которых вам надо было избавиться, как только вы их увидели в первый раз. Вы пропускаете конечные сроки, потому что документы, которые бы могли вам напомнить о них, теряются под грудами других документов.

Наконец, здесь есть место к возникновению стрессовых ситуаций. Все то время, пока ваши бумаги представляют собой беспорядочную аморфную массу, вы не можете избавиться от чувства беспокойства. Вы не до конца уверены, что может скрываться в этих стопках бумаги, и такая ситуация постоянно служит вам напоминанием, что вы не можете должным образом справиться со своей работой. Довольно часто наличие большого объема задач гораздо больше способствует возникновению стрессовых ситуаций, чем их реальное выполнение.

Ключом при наведении порядка на рабочем столе должна быть простота. Лучшим началом этой процедуры будет, если вы возьметесь за все понемногу, — корзинка входящих документов, корзинка исходящих документов, один ежедневник, один блокнот.

Подумайте также, нужны ли вам на рабочем столе вещи личного характера. Возможно, вы захотите оставить на столе случайное фото или сувенир, но нет никакого смысла в том, чтобы личные вещи мешали вашей работе. На вашем столе должны находиться только те принадлежности и инструменты, которыми вы пользуетесь ежедневно.

Другие предметы, которые регулярно вам не нужны, должны находиться под рукой, но только не на рабочем столе. Рабочее пространство должно быть достаточно большим, так как, наряду с ощущением физического комфорта, приведенный в порядок рабочий стол несет с собой и положительный психологический настрой.

Возможно, перед тем как начать наведение порядка на своем столе, вам придется преодолеть определенный психологический барьер. Ведь загроможденный рабочий стол подспудно ассоциируется у нас с его чрезвычайно занятым хозяином, а кому не нравится, чтобы его считали занятым. Однако следует помнить, что человек может быть чрезвычайно занятым, но совершенно некомпетентным и непродуктивным. Пусть о ваших делах говорят достигнутые результаты, а не внешний вид вашего рабочего стола. Когда вы окончательно разберетесь со своим рабочим столом, можете приступать к разбору документов.

Промаркируйте четыре пустые папки или коробки для хранения документов следующим образом:«принять к обработке», «заняться отправкой», «прочесть», «отправить на хранение» (или придумайте свои варианты, более удобные для вас). Запаситесь достаточным количеством пластиковых мешков для самой важной категории, которой предстоит отправиться на утилизацию.
Приготовьтесь к тому, что большую часть документов вам придется отправить в мусорную корзину. Какое бы значение они не имели на тот момент, когда попали к вам, скорее всего, они уже морально устарели. Не повторяйте прежних ошибок, действуйте решительно. Здесь вы должны руководствоваться таким принципом: если есть сомнение относительно ценности того или иного документа, смело отправляйте его в мусорную корзину.
Не тратьте время на прочтение каждого документа. На данном этапе ваша задача заключается только в том, чтобы определить, нужен ли он вообще, и если — да, то его следует отправить соответственно в корзину или папку.
Во время сортировки документов не предпринимайте никаких других действий, иначе вы можете завязнуть в этой массе. В обязательном порядке, чтобы облегчить свою дальнейшую работу, ставьте пометки на документах, но не тратьте на это слишком много времени, так как ваша основная задача на этом этапе — разобрать все документы по категориям.
Журналы и другие периодические издания следует просматривать быстро, вырывая страницы, представляющие для вас интерес. Остатки смело отправляйте в мусорную корзину. На данном этапе читать вырванные заметки не следует.
Когда вы разберете все кипы, обратите внимание на ваши корзины. Спланируйте время для работы с документами.

Если все будет сделано правильно, то выполненная работа принесет вам глубокое удовлетворение.

Ответ на этот вопрос напрямую связан с развитием позитивных рабочих привычек:

Если, есть сомнение относительно ценности того или иного документа, смело отправляйте его в мусорную корзину.
Не используйте свой стол в качестве места хранения документов — пользуйтесь для этих целей специальными папками.
Всегда проверяйте наличие необходимой техники. Все инструменты и принадлежности, которыми вы пользуетесь регулярно, должны находиться под рукой.
Не перемещайте кипы документов с вашего стола в другие места кабинета.
Старайтесь обрабатывать и регистрировать документы ежедневно. Если вы вынимаете документы из картотеки, возьмите себе за правило возвращать их на место как можно скорее.

Ключевые аспекты наведения порядка на вашем рабочем месте:

расположение мебели и оборудования в целях достижения максимальной безопасности, комфорта и производительности;
высвобождение времени и пространства путем реорганизации вашего стола и мест хранения;
сведение к минимуму стрессовых ситуаций путем ликвидации бумаг, разбросанных по всему офису.

Научитесь достигать большего, получив нужные вам знания и навыки при обучении по абонементу, со скидкой:

Самоменеджмент: управление карьерой: практический интерактивный мультимедийный дистанционный курс

Организация рабочего места дома: 6 пунктов, о которых стоит задуматься

Рассказываем, как обустроить рабочее место дома, чтобы труд был в радость

Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете — возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука — эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!

У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно — располагает к работе.

А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото — шутка.

5 общих правил эргономики рабочего места

1. «Стол — всему голова»

Мебель для рабочей зоныВыбор стола — основная задача при организации рабочего места. Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно.

Стандартные размеры офисного стола — 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика. Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время — присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” — зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите, ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.

Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.

2. «Утром — деньги, вечером — стулья». Какой стул удобнее?

Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.

Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:

Изменяемое по высоте мягкое сиденье — ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.

Хороший стул слева, плохой стул справа.

3. «Луч солнца золотого» или освещение рабочего места

На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут — настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение — настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты.

4. «В порядке вещей». Мебель для хранения в домашнем офисе

Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы — над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом — тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители.

5. «Работа — не волк» или отдыхаем вовремя

Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых — это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания, вдохновение — лучший мотиватор!

Где можно организовать рабочее пространство?

К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.

Если отдельной комнаты нет — не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!

Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.

Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня — более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна — занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.

Балкон – почти отдельная комната! Плюс балкона — там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус — площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.

Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!

Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.
Присмотритесь к подоконнику — его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.

Приятный и полезный декор

Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.

Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).

И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом

Наглядность

Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.

Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.

Вдохновение

В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.

Самоорганизация

Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.

Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».

Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.

Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз. Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.

Об остальном мы позаботимся.

мега-коллекция практичных идей, часть 1

Вряд ли кто-то поспорит с тем, что любая работа идет гораздо успешнее, если все необходимое — под рукой. Но этого «необходимого» может накопиться такое количество, что беспорядок на столе становится неизбежен. Если вас такая ситуация раздражает и мешает сосредоточиться, — значит, пора всерьез подумать о том, как рационально разместить на рабочем столе все мелочи и бумаги, чем мы и займемся в новом мини-сериале.

Собирая идеи для этой коллекции, мы ориентировались на то, что важную тему полок и стеллажей для домашнего офиса мы уже рассматривали в специальном выпуске (ссылка в конце галереи). Надеемся, вы их уже используете. Что же касается небольших бумаг, которые надо держать перед глазами, — вспомните о настенных досках-органайзерах, о которых мы тоже рассказывали.

Так что здесь мы оставим в стороне настенные способы хранения (полки и доски), а сосредоточимся именно на столе, ведь некоторые предметы, необходимые вам для работы и других занятий, удобно хранить именно там. Идеи, собранные в этом мини-сериале, можно использовать для организации пространства своего домашнего офиса, рабочего стола школьника, а если есть возможность (и желание) — также в офисе за пределами дома.

Этот мини-сериал мы разделили на 2 части:

в первой вы увидите 39 фото идей хранения мелочей на рабочем столе, включая рациональное использование ящиков и боковых поверхностей, а также — ориентируясь на сортировку предметов, которым надо найти удобное место;

вторая часть — о креативных способах хранения мелочей на рабочем столе (еще 27 фото идей) + 12 эффектных коллекций от известного интернет-магазина.

Пусть наша подборка поможет вам в создании порядка на рабочем столе, а сама работа приносит только позитивные эмоции и отличные результаты!

__________________________

подготовим рабочий стол к порядку:

Мы советуем начать с проверки «диспозиции». Окиньте взглядом свой рабочий стол и решите: все ли, размещенное на нем сейчас, действительно должно располагаться именно на столешнице? Возможно, имеет смысл поискать некоторым мелочам другие, более рациональные места хранения. Попробуйте сделать эти 3 шага, вероятно, объем вещей, которые надо хранить на столе, значительно уменьшится.

шаг №1 — проверьте рациональность хранения в ящиках:
Если в комплекте с вашим рабочим столом идет вместительный ящик, скорее всего, он уже активно используется. Однако, вы уверены, что любую мелочь там легко найти?

Нет? Тогда вам непременно надо обзавестись внутренними отсеками! Прозрачные контейнеры и разделители, коробки с низкими бортами, маленькие подносы и даже кухонный пластиковый лоток для столовых приборов — все это отлично рассортирует мелочи в ящиках рабочего стола, а их поиск станет элементарным делом. Вот, как это может выглядеть:

шаг №2 — возможна ли установка дополнительных модулей-надстроек:
Если ваш рабочий стол можно назвать широким (больше 50-55см) или такую длину, что сбоку от монитора есть еще достаточно места, либо вы используете ноутбук, — во всех этих случаях подумайте: можно ли приобрести для стола «надстройку» — с полками и ящиками? Например, как те, что вы видите на наших фотографиях:

шаг №3 — используйте боковые поверхности стола:
Если в ходе двух предыдущих шагов вы поняли, что места все-таки недостаточно, — воспользуйтесь оригинальным решением: переместите часть мелочей или даже бумаг на боковые стойки рабочего стола. В этом вопросе вам помогут

кухонные рейлинги + кольца для карнизов + папки с карманами, см. фото-1;
магнитные планки, например, те, что предназначены для ножей, см. фото-2;
крючки, контейнеры для подвеса на рейлинги или настенные стаканы для ванной, см. фото-3.

__________________________

как хранить на рабочем столе канцтовары и бумаги:

Теперь, когда вы уже определились, что непременно должно размещаться на столешнице, пора вдохновляться идеями хранения мелочей. Подробнее о том, ГДЕ можно их разместить, читайте во второй части нашего мини-сериала, а здесь сосредоточимся на том, ЧТО может потребоваться вам для работы за столом.
хранение ручек, карандашей, фломастеров и канцелярских мелочей:
Если вам надо, чтобы эти мелочи всегда были под рукой (причем, в большом количестве), — прятать их в ящики не имеет смысла. Симпатичные стаканы, лотки, коробочки, тканевые карманы, деревянные подставки, низкие вазы из толстого стекла — подойдет все, что вам нравится по виду и будет достаточно вместительным.

хранение мелких бумаг и писем:
Даже сегодня, когда письма, открытки и счета чаще всего приходят к нам по электронной почте, от небольших бумаг с временной актуальностью избавиться не удается. Впрочем, это могут быть и листки для записей из блока (для размещения которых вы никак не обзаведетесь пробковой или магнитной доской). Чтобы избавиться от раздражения в этом мелком хаосе, поищите симпатичные мини-стойки или подставки для удобного хранения небольших бумаг. Например, такие:

хранение визиток:
Обычно их размещают в визитницах, но если несколько визиток всегда должны быть под рукой, — создайте для них такой «мини-уголок»:

хранение важных документов:
Некоторые документы требуется хранить довольно долго. А возможно, ваша работа связана с большим количеством листов А4. Оптимально, конечно, найти для них место на полках или стеллаже. Но если что-то должно быть постоянно под рукой (т.е. на столе), — используйте готовое решение: минимум папок = максимум отсеков в них.

смешанное хранение (ассорти):
Для маленького рабочего стола и\или если вы решили, что на столешнице будет храниться минимум вещей и бумаг, будут оптимальны многофункциональные подставки. Разные размеры отсеков подойдут для разных мелочей (фото 4-9). Если вам нравится креативный вид, — найдите небольшой поднос, лоток или красивую крышку от коробки, а внутри разместите то, что требуется (фото 1, 2, 3).

5 вариантов расскажут о вашем характере. Новости, статьи и обзоры от iCover.ru

Легко ли вам организовать ваш рабочий стол? У каждого свой подход к этой задаче — порой рабочий ноутбук сложно разыскать среди джунглей разбросанных бумаг и кофейных кружек, а у некоторых рабочий стол — образец аккуратности, мечта минималиста. Ряд исследований доказывают: способ, которым вы организуете своё рабочее пространство, может повлиять на эффективность вашей работы. Конечно, не всякая беспорядочная среда порождает творчество, но слишком много отвлекающих элементов действительно способны повлиять на наше умение сфокусироваться на задачах.

Вещи на нашем рабочем месте — это и наш способ самовыражения. Большое внимание исследованию этого вопроса уделяют компании, организующие офисные пространства для крупных компаний. Идея типизации рабочих столов по характеру личности нашла своё воплощение в работе психолога Лили Берхаймера. «Большая пятерка» черт личности (экстравертированность, покладистость, сознательность, невротизм и склонность к экспериментам) превратились в пять моделей организации рабочего стола. А команда iCover подобрала лучшие аксессуары для каждой из них! Вот какие это варианты:

Король хаоса

Рабочее пространство может быть одновременно хаотичным и красочным — на столе найдется место для безделушек и личных вещей. Психологи считают что такой рабочий стол по душе экстравертам, которые всегда рады видеть коллег. Стол с легким беспорядком можно встретить где угодно: в центре офиса или около входа, — он всегда там, где бурлит активность. Есть и обратная сторона медали — часто беспорядок возникает из-за недостатка времени, но даже при этом стол не выглядит скучно или пусто.

Satechi iDesk — органайзер для рабочего стола позволит создать свою собственную атмосферу уюта

Griffin Powerdock 5 — док-станция для iPhone/iPod/iPad станет местом притяжения для коллег

Bluelounge CableBin — корзина для проводов позволит держать все кабели в одном месте, скрыв их из виду

Минималист

Записывать всех минималистов в интроверты — подход неверный. В первую очередь способность поддерживать порядок свидетельствует о чертах добросовестности, дисциплины и разумной осторожности. Психологи считают что люди, чей рабочий стол соответствует критериям минимализма, в первую очередь трудолюбивы, надежны, ориентированы на достижение результатов и преуспевают в структуре и планировании. Однако постарайтесь не перестараться — если на вашем рабочем месте не будет даже следа вашего присутствия, на работе могут подумать что вы не планируете долго оставаться на своей должности.

COTEetCI Base8 Lightning stand — док-станция для iPhone выполнена в лучших традициях минимализма

Bluelounge CableDrop Multi — держатель для проводов в котором нет ничего лишнего

Bluelounge CableDrop — шесть держателей для проводов, занимающих минимум места

Захватчик

Психологи утверждают: люди, которые являются более доминирующими типами личности, ревностно защищают свое пространство. Рабочее место таких людей наполнено личными вещами, которые незаметно «сдвигаются» и на соседние столы. Стоит ли вам беспокоится если папки или кружка со стола «захватчика» переместилась на ваш? Скорее нет, нежели да — просто поделите доступное пространство на личные и общие зоны. Чаще всего такие рабочие столы можно встретить в центре комнаты — места для экспансии там больше всего.

Satechi Premium Aluminum Monitor Stand — подставка для монитора, которая станет центром вашего рабочего стола

Satechi F3 Smart Monitor Stand — мобильная подставка для ноутбука позволит свободно перемещаться по офису в поисках лучшего места

Bluelounge CableClip Small — клипсы-держатели для проводов подскажут где чей провод

Персонализатор

Простое, стильное или необычное рабочее пространство говорит людям о том, что вы высоко цените черты открытости. Психологи считают что такие люди обладают высоким творческим потенциалом, интеллектуальностью и открытостью к новому опыту. На таком рабочем месте легко встретить коллекцию фигурок или журналов, увлекательную книгу или просто что-то, рассказывающее больше о владельце. Персонализаторы любопытны, экстраверты и креативны — присмотритесь к своему рабочему столу, возможно в нём есть что персонализировать?

Seenda LED Lamp USB Charger — эта док-станция сделает ваш рабочий стол необычным

Belkin Valet Charge Dock — док-станция для Apple Watch + iPhone станет стильным аксессуаром на вашем столе

Фигурка League of Legends Lee Sin 18 см подчеркнет ваше внимание к деталям и станет украшением вашего рабочего места

Выживальщик

Выживальщики предпочитают защищать свое личное пространство — слишком много отвлекающих факторов могут выбить их из колеи. Они могут предпочесть сидеть спиной к стене и работать в одиночку. Да что там, они могут быть даже немного сварливыми! Психологи советуют: не судите слишком строго, ведь они могут быть интровертами, но при этом сохранять творческую натуру и высокую продуктивность. Просто оставьте выживальщиков в покое и не подкрадывайтесь к ним, когда они работают. Такие люди ценят уют и порядок на своём рабочем месте.

Moleskine Harry Potter Expecto Patronum — записная книжка в линейку для хранения секретов от любопытных глаз

Подставка Seenda PS-Z15 Universal Aluminum Foldable Stand для удобного размещения в защищенном месте

Twelve South HiRise — подставка для MacBook позволит отрегулировать высоту и настроить рабочее место под себя

Организация рабочего пространства. Как и зачем

ОРГАНИЗАЦИЯ ЛИЧНОГО ПРОСТРАНСТВА: КАК И ЗАЧЕМ

Давайте с вами поговорим сегодня о рабочем пространстве, которое нас окружает.

Надеюсь, нет необходимости доказывать, что организация рабочего места оказывает влияние на производительность, качество и эмоциональное отношение к работе. Речь пойдет не только о рабочем столе, скажем, а об умении организовать свое рабочее пространство в целом. Давайте сразу договоримся, что рабочим пространством в данном случае, мы будем называть то пространство, находясь в котором вы выполняете определенную работу. Под этим можно подразумевать и стационарное рабочее место, и то место, где вы находитесь сейчас для выполнения определенных действий, подразумевающих вашу работу. Даже если вы работаете лежа на диване или сидя в кафе, эта статья для вас.

Начнем с того, чтобы организовать рабочее пространство с максимальным сокращением времени на рабочий процесс. Что это обозначает, а то, что время – это наш самый драгоценный ресурс. При неправильной организации рабочего пространства очень много времени тратится на поиск инструментария или, например, информации.

Необходимо расположить все необходимое для работы в такой последовательности и в такой доступности, что бы это максимально сокращало время на доступ. За счет этого значительно сокращается время на выполнение определенных процессов. И не важно, идет ли речь о рабочем столе вашего ноутбука или токарном станке в гараже. Даже если вы работаете в общественном месте, важно организовать работу таким образом, что бы все было под рукой.

Касательно такой организации труда в русском языке есть достаточно много метких и емких выражений: «все под рукой», «с закрытыми глазами можно найти», «ночью разбуди и скажешь, где что лежит» и так далее. Вот именно так и должно быть организовано рабочее пространство. У каждой составляющей должно быть свое место, оно должно быть постоянным и неизменным. Будь то молоток и гвозди или папки на рабочем столе ноутбука.

Для того, чтобы максимальное время уходило на процесс, а не на его подготовку, нужно свести уровень получения инструментов до уровня бессознательных действий.Конечно, у этой теории найдется много противников, дескать, а как же быть творческим личностям, привыкшим творить в хаосе. А вот тут я скажу одну очень интересную вещь, неоднократно проверенную мной на практике, такие личности точно помнят, где и что у них валяется в этом хаосе. И они довольно быстро ориентируются в своем пространстве. А вот если навести у них порядок и разложить все в предполагаемом логичном порядке, они как раз теряются. А те, вот у кого хаос и они не помнят, где что валяется и когда все это кончится, таким людям все равно необходимо что-то менять, если они хотят повысить свою производительность.

Повторюсь еще раз, что самое главное – тратить время на сам процесс, а не на подготовку к процессу и поиск инструментов. (Я полагаю, что все понимают, что под инструментами я не имею в виду только разводной ключ, например, а инструменты – это все то, что необходимо нам для выполнения определенной работы, определенного набора действий?).

Немаловажную роль в повышении производительности труда играет эмоциональное отношение к выполняемой работе. И вот тут, рабочее пространство призвано такой эмоциональный фон создавать. То есть вам должно хотеться работать в этом рабочем пространстве. Здесь речь пойдет о комфорте и эстетическом восприятии, и эмоциональной окраске. Это и милые для глаза вещички, и заставка-фон рабочего стола в ноутбуке, игрушечки, ну я не знаю, у каждого свои вещи, призванные персонализировать рабочее место.

Конечно же, противники мне сейчас возразят, а как быть, когда мы приходим на уже готовое рабочее место, или разделяем рабочее место с кем то, или работаем в каких-то общественных местах, как вот так уж прямо положительно эмоционально окрасить рабочее пространство. Ну что тут возразить, разве что нет ничего невозможного для человека с мозгами. Иногда это может быть всего лишь наклейка на блокноте.

А теперь давайте поговорим о гигиене рабочего пространства. Вот это тоже весьма важно для повышения производительности труда и эмоционального отношения к рабочему пространству. Сюда входит комфорт, удобство, эргономичность и, конечно же, чистота рабочего пространства. Где бы вы ни работали, вам должно быть удобно, это не должно наносить вред здоровью и там должно быть элементарно чисто. Грязь уместно только там, где она предусмотрена технологическим процессом. Во всех остальных местах должно быть чисто. И у меня просьба к вам друзья. Никогда не думайте о том, что кто-то должен за вами убирать. За чистотой ВАШЕГО рабочего пространства вы должны всегда следить сами. Конечно, это не означает, что, будучи генеральным директором компании, вы самостоятельно натираете свой рабочий стол. Но вы так организовываете процесс уборки вашего рабочего пространства, чтобы оно удовлетворяло вашим запросам в гигиене.

Как организовать рабочее пространство, если у вас нет постоянного рабочего места, например, или вы работаете из кафе, или вы делите рабочее место еще с несколькими работниками? Во-первых, необходимо ответить на вопрос, что вам для этого нужно. Для работы. Какое пространство эти вещи занимают, и как их можно компактно перемещать. Ну, уходя со смены, например, вы должны ваш персональный инструментарий поместить куда-то до вашего возвращения. Или, если вы ведете блог, сидя у самого синего моря. Все равно следует позаботиться об организации рабочего пространства. Как минимум, вам надо сесть куда-нибудь, так? Соответственно, куда то надо пристроить бокал с коктейлем, правда? Это есть организация рабочего пространства.

Если вы работаете из кафе, то придумайте, как расположить атрибуты. Пусть еда и напитка будут слева, например, а телефон, блокнот и ручка всегда справа. Или используйте органайзеры, систематизаторы, контейнеры, для того, что бы все атрибуты вашего рабочего пространства находились всегда в одном месте, были удобны для использования, легко перемещались и не занимали много времени.

Где и как бы вы ни работали, самое главное обеспечить максимальную производительность при минимальных временных и эмоциональных затратах.

Подведем итог, для того, что бы правильно организовать рабочее пространство комфортно себя в нем чувствовать и быть максимально эффективным , чтобы тратить больше времени на процесс, а не на подготовку процесса. Наше рабочее пространство должно быть положительно заряжено эмоционально и максимально персонифицировано, всегда удобно, экологично и гигиенично.

А еще, все инструменты процесса должны находиться на своих местах, чтобы можно было все достать, не вставая, с завязанными глазами и среди ночи.

Рузанова, ваш тренер личностного роста, коуч и просто хороший человек.

20 гениальных уловок для идеальной организации рабочего стола

Если вам было трудно делать что-то на работе, оглянитесь вокруг. На вашем рабочем месте беспорядок? Согласно исследованию, опубликованному в журнале Journal of Neuroscience, не только визуально неприятный, но и неорганизованный стол может затруднить вам сосредоточение внимания и обработку информации. Беспорядок борется за ваше внимание и создает стресс, беспокойство и чувство вины.Другими словами, это нужно делать.

Но когда вы смотрите на гигантский беспорядок, заботиться о нем может показаться невозможным. К счастью, наведение порядка на рабочем столе — не такая уж непреодолимая задача, как может показаться на первый взгляд. Пока вы готовы быть внимательными и стойкими, поддерживать порядок на рабочем столе на самом деле довольно просто — и, что более важно, это того стоит в долгосрочной перспективе. Начните с этих 20 простых советов по поддержанию порядка на рабочем столе, и вы сразу же получите больше физического пространства, более ясный ум и более высокую производительность.А чтобы получить больше способов навести порядок, ознакомьтесь с 40 гениальными способами быть более организованными после 40 лет.

Есть вещи, которые вы приносите на работу каждый день, которые нужно куда-то унести. Однако вместо того, чтобы бросать сумочку, бумажник, телефон или ключи на стол — чтобы мешать весь день — выделите определенное место для необходимых, но часто создающих беспорядок предметов. Еще лучше, по возможности, держите телефон вне поля зрения, и вы уменьшите количество отвлекающих факторов, которые вы испытываете за своим столом.А чтобы узнать о других способах улучшить свою жизнь, ознакомьтесь с этими 30 гениальными хитростями, которые сделают вашу жизнь проще.

Shutterstock

У вас мог бы быть абсолютно безупречный, бесплодный стол, которым гордился бы самый строгий минималист, но если экран вашего компьютера представляет собой кошмарный лабиринт из значков и несортированных файлов, еще есть над чем поработать. Цифровые беспорядки тоже считаются беспорядком и могут удивительно отвлекать, когда вы пытаетесь сосредоточиться. По крайней мере, раз в неделю очищайте все ненужные файлы на рабочем столе и размещайте папки в других папках, если вам нужно сделать ваш домашний экран более оптимизированным.И чтобы узнать о других способах превратить ваш компьютер в организационную силу, откройте для себя лучшие обои для рабочего стола компьютера для максимальной производительности.

Это, вероятно, само собой разумеется, но если вы хотите привести в порядок свой стол, вам нужно будет произвести чистку. Просмотрите каждый предмет на своем столе и спросите себя, действительно ли он вам нужен. Сохраняйте то, что делаете; выбросьте то, чего вы не делаете. И будьте честны: вы только усугубляете ситуацию, утверждая, что меню на вынос из ныне закрытого ресторана «необходимо».»Сделайте это правильно с первого раза, и вы добьетесь значительного прогресса в создании более спокойного стола.

Shuttestock

В конце дня найдите время, чтобы протереть свой стол, прежде чем выходить на улицу. Это заставит вас убрать все, что осталось на рабочем столе, а это означает, что вы будете приходить на работу каждое утро с чистым столом и начать все сначала.

Shutterstock

Вы можете подумать, что вы мастер многозадачности, но правда в том, что многозадачность практически невозможна когнитивно.Вместо того, чтобы пытаться и терпеть неудачу, сосредоточьтесь на одной задаче за раз. Чтобы еще больше свести к минимуму беспорядок, сделайте то, над чем вы работаете, единственным, что займет место на вашем столе — все остальное нужно убрать. И если вы безнадежно многозадачны, вы должны знать эти 20 способов сделать свою жизнь труднее, чем она должна быть.

Хотите избавиться от груд бумаги, загромождающей ваш стол? Переходите на цифровые технологии. Все, что вам абсолютно не нужно, следует отсканировать.Сохраните файлы как PDF-файлы, и у вас будет каталог, который гораздо более удобен для поиска, чем картотечный шкаф. Вам следует сканировать документы, которые вам действительно нужны, чтобы сохранять физические копии, но по возможности найдите для них место для хранения где-нибудь в другом месте на рабочем месте, поскольку вам, вероятно, будет редко к ним обращаться.

Shutterstock / Smolaw

Вместо того, чтобы хранить груды проектов разбросанными по всему столу, внедрите систему организации документов с двумя лотками. Один лоток предназначен для новых бумаг, с которыми еще предстоит разобраться.Другой лоток предназначен для бумаг, которые были просмотрены и которые необходимо отправить или отправить в архив. И чтобы узнать о других способах превратить себя в настоящую рабочую лошадку в офисе, ознакомьтесь с этими 15 способами удвоить производительность в два раза быстрее.

Одно из правил, позволяющих избежать откладывания на потом: если что-то длится меньше двух минут, делайте это прямо сейчас. Точно так же, если что-то на работе занимает менее 15 минут, просто сделайте это. Сделайте проект как можно скорее, чтобы его можно было заполнить и убрать с дороги, как мысленно, так и физически.Чем раньше вы выполните задание, тем скорее оно перестанет вас отвлекать и тем скорее перестанет занимать драгоценное место на вашем столе.

Shutterstock

Выработайте привычку неукоснительно использовать цифровой календарь для отслеживания проектов, а также приложения для заметок и заметок, такие как Keep для списков дел и напоминаний. Когда вы достигнете точки, когда все автоматически переходит в программу, вы избавляетесь от необходимости использовать стикеры и становитесь на один шаг ближе к безмятежной рабочей среде.

На самом деле не все может попасть прямо в ваш телефон, поэтому держите под рукой блокнот, чтобы записывать такие вещи, как номера телефонов и напоминания. Хотя добавление еще одного предмета к вашему столу может показаться нелогичным, наличие портативного компьютера позволяет объединить все эти идеи и важные фрагменты информации, а не раскладывать их по всему столу в виде набора макулатуры, конвертов и меню.

Лучший способ рассортировать вещи — по важности.Когда вы пытаетесь выяснить, где на своем столе что-то хранить, спросите себя, как часто вы это используете или нуждаетесь в этом. Если это не так часто, положите этот предмет в менее доступное место, чем то, что вы используете каждый день.

Shutterstock

Поставьте мусорное ведро рядом с письменным столом или под ним. Этот мусорный бак — ваш новый лучший друг. Как только на вашем столе появится что-то ненужное, выбросьте это. Чем дольше накапливается беспорядок, тем больше вы к нему привыкаете и тем больше вероятность, что вы позволите ему оставаться на неопределенное время.Для получения лучших результатов возьмите небольшую банку для вторичной переработки, чтобы вы могли мгновенно выбросить документы, которые вам больше не нужны. Используйте их оба, чтобы свести беспорядок к минимуму.

Shutterstock

Дезорганизация — это не только то, что находится внутри или на вашем столе: это также то, что находится под вашим рабочим пространством и за ним. Если в поле зрения есть путаница из проводов, это будет отвлекать. Чтобы свести к минимуму отвлечение, которое могут вызвать эти кабели, возьмите стяжки и соберите кабели в аккуратные маленькие жгуты, а затем уберите их, чтобы вам не приходилось на них смотреть.

Вероятно, вам не нужно иметь модем и маршрутизатор на столе, некрасиво глядя на вас и моргая. Положите их на пол или в ящик, чтобы создать более визуально приятное и менее отвлекающее рабочее пространство.

Shutterstock

Ручки и карандаши можно накапливать без особых усилий с вашей стороны. Но вы не обязаны хранить засохшие шариковые ручки, которые обнаружились у вас на столе в течение года.Постарайтесь сократить до двух ручек и двух карандашей — это не только сведет к минимуму беспорядок, но и заставит вас осознанно не одалживать их тому коллеге, который никогда не возвращает вещи.

В идеальном мире вы могли бы превратить один из ящиков своего стола в зарядную станцию для телефона, наушников, резервных аккумуляторов и всего остального, что мы неизбежно носим с собой. Но если это невозможно, сделайте зарядную станцию за монитором, где эти предметы будут (в основном) вне поля зрения — и, надеюсь, из виду.

Shutterstock

Вы, вероятно, проводите большую часть своего дня за компьютером, но на вашем столе все равно должно быть место, предназначенное для некомпьютерной работы. Вы можете просматривать документы, читать и решать свой список дел там, вместо того, чтобы смешивать кучу всякой ерунды со своим компьютером и создавать излишний хаос.

Shutterstock

В конце дня просматривайте все свои документы. Пройдитесь и определите, что нужно отсканировать, подшить или измельчить, а затем сделайте это, прежде чем отправиться в путь.Это одна из тех задач, которая в первый раз будет сложной задачей, но займет меньше пяти минут, как только вы приобретете привычку поддерживать организованный стол.

Shutterstock / yalana

Если вы используете настольную тележку для хранения канцелярских принадлежностей, плохие новости: даже когда ваши вещи «убираются», они все равно создают визуальный беспорядок. Если возможно, выделите место в ящике стола для офисных принадлежностей, особенно тех, которые очень редко используются. Поднос для посуды — отличный способ держать вещи в порядке и их легко найти.

Shutterstock

Раз в неделю тщательно осматривайте свой стол, чтобы разобраться с бумагами или мусором, которые вы пропустили, переставить канцелярские принадлежности, которые упали в лотке, папки, которые были потеряны, или файлы, которые оказались неуместными. каким-то образом удалось проникнуть на рабочий стол вашего компьютера. Чем чаще вы будете проводить техническое обслуживание в течение недели, тем меньше времени на это уйдет. И как только вы получите контроль над своим столом, обязательно освоите 20 гениальных способов сделать работу более увлекательной.

Чтобы узнать больше удивительных секретов о том, как жить своей лучшей жизнью, нажмите здесь, чтобы подписаться на нашу БЕСПЛАТНУЮ ежедневную рассылку новостей!

Как организовать рабочий стол на рабочем месте

Рабочий стол часто является отражением вашей личности и привычек. Некоторые рабочие места скудны и упорядочены.Другие красочные и очень индивидуализированные. Кроме того, есть те кабинки, которые настолько загромождены, что вы задаетесь вопросом, как там можно выполнять какую-либо работу. Организовать свой стол? Принесите вилочный погрузчик!

Независимо от ваших предпочтений или склонностей, ваша рабочая станция должна быть настроена на лучшее управление временем, продуктивность и, да, комфорт. В конце концов, работаете ли вы в кабинке или в частном офисе, вы можете проводить больше времени за своим столом, чем в собственной постели.

Если вас часто переполняют беспорядочные файлы, стопки документов и общий беспорядок, что может быть лучше, чем сейчас, чтобы что-то с этим поделать.

Вот восемь советов по организации рабочего места:

1. Сортировка вещей

Ваш физический компьютер — это первоклассная недвижимость, и вам, вероятно, не понадобится половина того, что занимает ценное пространство. Вот способ убрать вещи: в понедельник утром уберите с рабочего стола ненужные предметы и положите их на пол. Когда вы будете заняты работой, положите на стол только то, что вам нужно для выполнения каждой задачи. В конце недели найдите новый дом для всего, что осталось на полу — ящика, шкафа с припасами или даже мусорного ведра.

2. Продолжайте рабочий процесс

Многие люди склоняются к чтению слева направо. Это означает, что входящие элементы — телефон, почтовый ящик, компьютер и другие устройства — находятся слева, свободное рабочее пространство посередине, а исходящие элементы, такие как степлеры и заполненные документы, справа. Лучший способ организовать свой рабочий стол зависит от того, как вы работаете. Поэкспериментируйте с различными аранжировками, пока не найдете ту, которая кажется вам естественной и удобной.

Хотите начать заново со свежим рабочим местом в другой компании? Посмотрите, какие позиции мы размещаем у Robert Half.

3. Экономия места

Когда вам нужно подписать или разложить документы, но у вас нет пустого места, ваш уровень стресса может возрасти. Сделайте часть стола запретной для парковки и возьмите за привычку не оставлять там вещи, пока вы с ними не работаете. Этот совет по очистке может потребовать от вас мыслить вертикально, например, взять настенную полку и использовать ее для размещения второстепенных файлов и других предметов.

4. Уменьшите визуальный беспорядок

Даже если сам рабочий стол находится в порядке, вы можете быть не так эффективны, как хотели бы, если за ваше внимание конкурирует слишком много вещей .Например, некоторым сотрудникам нравятся стикеры, которые кладут на стол и рядом с мониторами компьютеров. Один или два в порядке. Но когда их слишком много, они отвлекают и мешают сосредоточиться на том, что действительно важно.

5. Добавьте индивидуальности

Ваше рабочее место может быть чистым, но не обязательно стерильным. Мари Кондо, автор книги «Магия уборки, которая меняет жизнь», является поклонницей предметов, которые доставляют людям радость. Поместите несколько значимых объектов — фотографии, мультфильмы, вдохновляющие цитаты или любимую фигурку боевика — на стену, доску объявлений или рабочий стол.Но сведите их к минимуму, иначе ваш стол будет выглядеть слишком грязным и, возможно, непрофессиональным.

6. Цифровые технологии

Бумага по-прежнему является главным виновником загроможденных рабочих мест. Если вы еще этого не сделали, перенесите свой календарь, список дел и блокнот для заметок на свой компьютер и синхронизируйте их со смартфоном для большей доступности и удобства. Прелесть цифровых инструментов повышения производительности заключается в том, что они поставляются с опциями уведомлений, поэтому вы можете настраивать оповещения для собраний, встреч и задач.

7. Проверь под своим столом

Не стоит недооценивать важность места для ног. Все эти шнуры и кабели под вашим столом не только усугубляют хаос, но и создают угрозу безопасности. Используйте липучки и укротители шнуров, чтобы предотвратить спутывание и дать вашим ногам больше места для маневра. А если вы используете пол для хранения стопок файлов, переместите их в картотечный шкаф или, что еще лучше, оцифруйте их и измельчите.

8. Вытрите

Лоток для лимона, прошедший переработку

Блаженное плетение

Удачно размещенные корзины на соседней полке подчеркивают аккуратность этого элегантного рабочего места.Плетеные корзины предлагают приятное на вид решение для хранения предметов, которые иначе задушили бы стол. Не нужно прятать их в шкафах: их восхитительный дизайн можно с гордостью представить на открытой полке, заправить в угол или поставить прямо на стол.

Бумажный почтовый ящик

Большинство офисов разделяет организационный кошмар — груды бумаг.Это не преступление — отложить несколько страниц и забыть о них, но если сделать это слишком много раз, то ваш стол может просто превратиться в море листов! Чтобы справиться с ситуацией, собирайте важные заметки в элегантном почтовом ящике, как этот акриловый настольный органайзер от Anthropologie. В нем есть слоты для ваших основных форм и лотки для предметов первой необходимости, таких как карандаши и скрепки. Документы, которые не требуют немедленного внимания, можно хранить в папках с файлами или отправить на уничтожитель, оставив на вашем столе все в порядке.

КУПИТЬ:

Антропология, 32 доллара США.

Загон с глиной

Пытаетесь найти место для всех необходимых безделушек, таких как канцелярские скрепки, канцелярские кнопки и многое другое? Сделайте пачку этих симпатичных миниатюрных сосудов из терракотовой полимерной глины и акриловой краски.Эти недорогие органайзеры также делают отличные ювелирные изделия и представляют собой простой вариант подарка своими руками. Получите пошаговые инструкции ниже.

ПОЛУЧИТЕ КАК:

Как сделать блюдо для украшений из глины

Выпадающий стол

Складной стол может быть самым интересным вариантом, который вы можете предложить своему офису.Эти идеальные устройства для экономии места имеют встроенные полки, которые отлично подходят для размещения картинок, ручек, карандашей и бумаги, чтобы поддерживать порядок на крошечном столике. Лучшая часть? Когда вы закончите работу, вы можете сложить его и скрыть хаос. Перейдите по ссылке ниже, чтобы узнать, как сделать свой собственный.

ПОЛУЧИТЕ КАК:

Как построить компактный настенный стол

Маленькая доска

Нет места для перфорированной доски по всей длине стены? Сэкономьте место, не жертвуя функциональностью, с помощью этого мини-органайзера для стола из перфорированной доски от Ikea.

КУПИТЬ:

Настольный органайзер Pegboard от Ikea, $ 36,99.

Отправить на полки

Это современное рабочее место сохраняет современную отделку и порядок на рабочем столе с набором простых книжных полок для хранения аксессуаров и мелочей.Выбор книжного шкафа вместо встроенных шкафов или полок дает гораздо больше возможностей, когда дело доходит до расположения и стиля хранения, которые наилучшим образом соответствуют потребностям вашего офиса.

Удобный органайзер

Если вам кажется, что ваш стол работает как маленькое почтовое отделение, возможно, пришло время приобрести органайзер для почты.Создайте зоны для входящей и исходящей почты, счетов и документов для хранения. Заполните его марками, этикетками с обратным адресом и карточками для заметок — это компактное решение, которое освободит ваше рабочее место для реальной работы. По ссылке ниже вы найдете множество стильных вариантов.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:

10 стильных почтовых органайзеров, которые помогут избежать скопления надоедливой нежелательной почты

Убежище в твердом переплете

Приведите в порядок свое пространство и вытащите страницу (или в данном случае несколько страниц) из литературы, припрятав материалы в выдолбленный фолиант.Эта самодельная зарядная станция для книг — идеальное место для размещения телефона во время работы, особенно если вы склонны откладывать прокрутку. Найдите руководство по ссылке ниже.

ПОЛУЧИТЕ КАК:

Превратите старую книгу в скрытую зарядную станцию

Чемпион по классной доске

Наличие набора целей определенно повышает продуктивность, но скопление списков засоряет стол быстрее, чем вы можете сказать «пулевый журнал».Этот компактный офис увеличивает площадь и порядок благодаря списку дел на классной доске, встроенному в соседнюю дверь. Настенная доска для заметок, которую легко обновить и не использовать, — это инновационный способ освободить место на столе.

Или попробуйте доску для сухого стирания

Идеально подходит для составления списков и мозгового штурма, доски для сухого стирания — отличный способ держать ваши еженедельные цели в центре внимания.Сделайте свои собственные доски для заметок своими руками, как это сделала здесь блогер Мелисса Джордж, обновив неиспользованную рамку для фотографий небольшим количеством аэрозольной краски.

ПОЛУЧИТЕ ИНСТРУКЦИЮ: Доски для заметок в рамке для фотографий своими руками

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ:

12 вещей, которые нужны каждому домашнему офису

Они никогда не узнают, что это картон

Превратите коробки для хлопьев в серьезные контейнеры для хранения с помощью небольшого количества аэрозольной краски и горячего клея.Ага, верно. Этот оцинкованный настольный органайзер на самом деле сделан из картона! Узнайте, как сделать свой собственный, по ссылке ниже.

ПОЛУЧИТЕ КАК:

Как сделать настольный органайзер из искусственного металла из картона

Встроенное блаженство

В этой узкой прилавке нет беспорядка благодаря встроенным полкам.Имея различную высоту и длину, они предлагают удобное место для хранения справочников и материалов для мгновенного доступа. Сплошная нейтральная цветовая гамма стен и настольных принадлежностей создает ощущение спокойствия и сохраняет ощущение открытого и упорядоченного пространства.

Создать сплоченность

Говоря о неожиданных улучшениях, этот стол заполнен счетами долларового магазина, которые были улучшены шикарной аэрозольной краской из розового золота.Столы часто становятся жертвой скопления аксессуаров, когда мы выясняем, что работает, а что нет. Хотя тщательно подобранная коллекция может показаться интригующей, она может легко превратиться в разрозненную экспозицию. Создание собственного набора подходящих предметов создает ощущение единства и порядка в вашем рабочем пространстве, которое идеально соответствует стилю вашей студии. Чтобы ознакомиться с полной версией проекта, перейдите по ссылке ниже.

ПОЛУЧИТЕ КАК:

3 способа добавить дизайнерский штрих с помощью аэрозольной краски

Простые решения

При поиске настольных принадлежностей ищите предметы, которые могут выполнять несколько задач одновременно.Приспособления, которые служат более чем одной цели, — отличный способ консолидировать офисные опоры и восстановить рабочее пространство. Эти бетонные подставки для книг от Anthropologie служат также и в качестве модных держателей для карандашей, храня разбросанные принадлежности и тексты статей подальше от дороги. Ознакомьтесь с другими нашими любимыми аксессуарами для организации офиса по ссылке ниже!

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:

9 настольных органайзеров, которые мгновенно улучшат вашу работу из дома

Вертикальный потенциал

Ограниченная площадь в футах — не оправдание для переполненного рабочего места.Эта очаровательная ниша использует свой вертикальный потенциал, превращая ее в эффективное офисное пространство. Плавающие полки наверху делают пространство больше и расширяют пространство для хранения офисных предметов первой необходимости, освобождая стол от ненужных вещей.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ:

25 творческих идей стеллажей и шкафов своими руками

Емкости из вторсырья

Сохраните деньги и планету, переработав стаканы и кружки в офисные органайзеры.Эти великолепные старинные бокалы идеально подходят для добавления ярких цветов стола и аксессуаров для прилавка. Посуда для напитков, часто украшенная художественными узорами и узорами, может стать отличной организационной альтернативой купленным в магазине держателям для карандашей.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ:

37 вариантов использования повседневных вещей в домашнем офисе

Сохранить дату

Никогда не забывайте, какой сегодня день, с помощью откидного календаря «сделай сам», который также показывает ваши любимые фотографии.Бонус? Как только вы сделаете этот календарь, вы сможете использовать его каждый год. Просто обновите изображения, когда будете готовы к переменам.

ПОЛУЧИТЕ КАК:

Настольный календарь DIY Instagram

Получите это на стене галереи

Есть привычка цепляться за сладкие записки или открытки? Если ваш стол полон вдохновляющих вещей и значимых памятных вещей, взгляните на стену галереи.Попробуйте собрать живописные детали и расположить их на декоративной витрине. Это имеет двойное преимущество: наведение порядка на рабочем месте и повышение творческой энергии в офисе!

Вот как должен быть организован ваш стол

В офисе ваш стол — это ваш командный центр.Эксперты говорят, что то, насколько хорошо она организована, может помочь задать тон и уровень продуктивности на работе.

«Опросы показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации», — сказала Лиза Заслоу, профессиональный организатор из Нью-Йорка. «Требуется гораздо меньше времени, чтобы оставаться организованным. Подумайте о том, насколько вы безумны и нервничаете, когда не можете что-то найти».

Вот как эксперты предлагают организовать рабочий стол для максимальной эффективности и продуктивности:

Сделайте правильный макет .По словам Заслоу, ваш монитор должен находиться перед вами на уровне глаз и примерно в 17 дюймах от вашего тела.

Поместите часто используемые предметы, например телефон или расходные материалы, на доминирующую сторону, чтобы вам не приходилось дотягиваться до них.

Не забывайте о канцелярских принадлежностях. Расходные материалы, используемые каждый день, можно положить на стол. Предметы, используемые пару раз в неделю, следует убирать в ящик под столом или сбоку от него.

«Вставать даже один раз в день за карандашом или скрепкой — это отключает ваш мозг от проекта, над которым вы работаете, и вам придется вернуться и заново сосредоточиться», — сказала Эми Трейджер, профессиональный организатор из Чикаго.

Также лучше сгруппировать похожие предметы вместе. «Все офисные принадлежности следует хранить вместе, а не разбивать на несколько ящиков», — сказал Эндрю Меллен, профессиональный организатор.

Дополнительные советы: вы неправильно организовываете свой шкаф

Будьте осторожны с напоминаниями. Когда дело доходит до заметок, модерация является ключевым моментом.

Обрамление монитора заметками — не самый эффективный вариант. «В тот момент они потеряли свою полезность», — сказал Трэджер. Используйте их для важных краткосрочных напоминаний.

Не переусердствуйте с личными безделушками . Трудно поддерживать баланс между работой и личной жизнью, особенно за рабочим столом. Семейные фотографии, сувениры из отпуска и другие безделушки могут вызвать позитивные эмоции в течение рабочего дня, но слишком много сувениров могут отвлекать.

«Наши глаза тянут все, что находится перед нами, и наш мозг обрабатывает это, даже если мы этого не осознаем», — объяснил Заслоу. Полный рабочий стол означает, что «для вас это много работы и редактирования.

Она рекомендовала держать на столе не более трех личных вещей.

Управляйте своим почтовым ящиком. Электронная почта — удобный способ общения, но она также может сильно отвлекать.

Если становится слишком много Чтобы отвлечься, Трагер рекомендовал назначить определенные периоды времени в течение дня, чтобы проверять электронную почту и отвечать на нее. «Остальное время уходит на работу».

Кроме того, не бойтесь отключать всплывающие уведомления о новой почте. если это прерывает рабочий процесс.

Связано: Не можете выполнить какую-либо работу? Виноваты ваш шумный, многолюдный офис

Обнимите белое пространство . Оставьте свободное пространство размером с бумагу на своей доминирующей стороне в качестве выделенного рабочего места, чтобы упростить просмотр или подписание документов.

Расставьте приоритеты для рабочего процесса . Держите на столе только актуальные и активные проекты и документы.

При резервном копировании работы легко перегрузить и снизить продуктивность, поэтому вот как Trager рекомендовал сгруппировать проекты по приоритетам:

1) Важные и срочные

2) Срочные, но не обязательно важные

3) Важно, без срочности

4) Несрочно и неважно

Она добавила вертикальные держатели файлов, чтобы не складывать папки друг на друга и не смотреть на те, которые не сверху.

Часто переоценивайте . Поддержание порядка на столе требует частого ухода и оценки, поэтому не забудьте еженедельно сканировать свой стол, чтобы убедиться, что все по-прежнему заслуживает места на вашем рабочем месте.

«Люди даже не видят [беспорядок], он оказывает влияние, но они теряют к нему чувствительность», — сказал Меллен.

CNNMoney (Нью-Йорк) Впервые опубликовано 30 января 2015 г .: 10:56 утра по восточноевропейскому времени

15 лучших советов по организации офиса и достижению большего

Вы можете подумать, что у вас нет времени на организацию офиса, но если бы вы действительно знали, сколько времени вам стоит эта дезорганизация, вы бы передумали.

Иногда перестановка и перемещение стопок не учитываются. Точно так же нельзя убирать со стола, если вы выбросите мусор в корзину или ящик стола.

Относительно аккуратные и упорядоченные офисные помещения позволяют повысить производительность труда и сократить потери времени.

Организация вашего офиса не займет несколько дней, это можно сделать понемногу. На самом деле, поддерживать организованный офис гораздо эффективнее, если вы относитесь к нему как к текущему проекту, а не к массовому нападению.

Итак, если вы готовы приступить к работе, следующие советы по организации помогут вам превратить ваш офис в эффективное рабочее пространство.

1. Очистите свой офис

Уберите беспорядок, опустошите, измельчите, избавьтесь от всего, что вам не нужно или не нужно. Осмотреться. Что вы давно не использовали?

Занимайте по одной области за раз. Если он не работает, отправьте его в ремонт или выбросьте. Если вы не использовали его в течение нескольких месяцев и не можете придумать, когда он вам действительно понадобится, то он уходит.Это касается мебели, оборудования, принадлежностей и т. Д.

Не забывайте о безделушках, растениях (настоящих или искусственных) и украшениях — если они покрыты пылью и портят ваш офис, то это честная добыча.

2. Соберите и распределите

Соберите каждый предмет, которого нет на своем месте, и положите на место.

3. Установите рабочие «зоны»

Решите, какой вид деятельности будет происходить в каждой зоне вашего офиса. У вас, вероятно, будет основное рабочее пространство (скорее всего, ваш стол), справочная область (шкаф для хранения документов, полки, папки) и область хранения (шкаф, полки или ящики).)

Разместите соответствующее оборудование и расходные материалы как можно ближе к нужному месту.

4. Close Proximity

Расположите оборудование и расходные материалы, которые вы используете чаще всего, в пределах досягаемости. Вещи, которыми вы редко пользуетесь, можно хранить или убрать.

5. Купите хороший этикетировщик

Выберите простой в использовании этикетировщик. Выделите время, чтобы промаркировать полки, корзины, ящики корзин. Он не только напомнит вам, куда идут дела, но также поможет другим, у кого может возникнуть необходимость найти, использовать или убрать что-нибудь в вашем рабочем пространстве.

6. Пересмотрите свою систему хранения файлов

По мере того, как мы полностью переходим в цифровую эпоху, потребность в хранении бумажных файлов уменьшилась.

Что может ваш магазин в цифровом виде? Вы дублируете файлы? Возможно, вам удастся удалить некоторые файлы и папки, которые вы использовали ранее. Если вы храните файлы на своем компьютере, регулярно создавайте резервные копии.

Вот несколько идей хранения для создания удобной файловой системы:

Создайте папку собрания — Поместите туда все «элементы для обсуждения» вместе с элементами, которые необходимо передать, отчеты, которые необходимо дано и т. д.Это поможет вам подготовиться к встречам и избавит вас от стресса даже в случае переноса встречи.
Создайте папку WOR — Многие из наших грязных бумаг — это вещи, которые отложены до тех пор, пока кто-то другой не ответит или не начнет действовать. Загоните их в папку WOR (Ожидание ответа). Проверяйте его каждые несколько дней на предмет невыполненных действий, которые могут вам понадобиться.
Ящики для хранения — Используйте недорогие ящики для хранения, чтобы хранить заархивированные файлы и извлекать их из текущего файлового пространства.
Ящики для журналов — Используйте ящики для журналов или папки для хранения журналов и каталогов, которые вы действительно хотите хранить. Убедитесь, что они вам действительно нужны для справки или исследования, в противном случае их можно утилизировать или отдать.
Папка для чтения — выделите файл для печати статей и документов, которые не являются срочными.
Архивные файлы — Когда проект будет завершен, соберите все материалы вместе и заархивируйте их. Сохраните свои «рабочие папки» для текущих проектов.
Файл еженедельно — Не позволяйте вашей документации скапливаться. Поместите свои бумаги в папку «В файл» и делайте все раз в неделю.

Дополнительные советы по организации файлов см. Здесь: Как организовать файлы для повышения производительности

7. Убрать со стола

Удалите все, тщательно очистите и положите обратно только те предметы, которые необходимы для повседневного использования.

Если у вас есть трудности с очисткой вещей, эта формула Declutter поможет вам выбросить вещи, не сожалея в дальнейшем.

8. Организуйте свой рабочий стол

Теперь, когда вы оптимизировали свой рабочий стол, неплохо было бы его организовать.

Используйте настольные органайзеры или контейнеры, чтобы расположить предметы на столе. Используйте лотки для бумаги, контейнеры для мелких предметов.

Не забывайте свой рабочий стол! Убедитесь, что файлы или изображения находятся в упорядоченных папках. Я бы порекомендовал вам очищать рабочий стол компьютера каждый день перед уходом с работы.

9. Организуйте свои ящики

Положите использованные предметы вместе в один ящик: марки с конвертами, липкие блокноты с блокнотами и т. Д.

Используйте органайзеры ящика для мелких предметов — канцелярских скрепок, кнопок и т. Д. Используйте отдельный ящик для личных вещей.

10. Отдельные ящики для входящих сообщений

Если вы регулярно работаете с другими людьми, создайте папку, лоток или ящик для входящих сообщений для каждого из них.

11. Очистите свои стопки

Надеюсь, с вашим новым организованным офисом вы больше не будете создавать груды бумаги, но вам все равно придется разбирать старые.

Просмотрите кучу (при необходимости понемногу) и поместите ее в подходящее место или выгрузите.

12. Сортировка писем

Не складывайте почту в стопку, чтобы ее рассортировать, или копаться в ней и вынимать нужные вам части прямо сейчас. Сортируйте его, как только вы его получите: действовать, читать, подавать, делегировать или передать. .

13. Назначьте даты отмены

Вам не нужно хранить каждый лист бумаги бесконечно. Отметьте файлы или документы, когда их можно выбросить или измельчить.

Некоторые юридические или финансовые документы должны храниться в течение определенного периода времени. Убедитесь, что вы знаете, каковы эти требования.

14. Фильтр электронной почты

Некоторые электронные письма важно читать, другие просто не так важны.

Когда вы используете систему фильтров для маркировки различных типов электронных писем, вы знаете их приоритет и то, на что нужно ответить в первую очередь.

Взгляните на эти советы по достижению нулевого почтового ящика: Лучший способ добраться до нулевого почтового ящика

15. Выровняйте свой рабочий стол

В конце дня сделайте быстрое выпрямление, чтобы начать с чистого листа в следующий раз. день.

Bottom Line

Используйте один совет или попробуйте их все.Количество усилий, которые вы вложите в создание и поддержание эффективного рабочего места, окупится в большой степени.

Вместо того, чтобы тратить время на поиски вещей и перетасовку стопок, вы сможете тратить свое время … ну … работая , и вам понравится быть свободным от беспорядка!

Другие хакеры по организации

Кредит на предоставленное фото: Алеся Казанцева через unsplash.com

7 способов организовать рабочий стол (и свою жизнь)

Если ваш компьютер перегружен неорганизованными файлами и ненужными приложениями, трудно выполнять какую-либо работу.Вам не только будет сложнее найти нужный контент, когда он вам понадобится, но вы также почувствуете дополнительный стресс и сможете легче отвлекаться.

Тем не менее, большинству людей сложно организовать рабочий стол своего компьютера осмысленным и интуитивно понятным способом.

Вы можете начать с признания основных проблем, стоящих на пути организованного рабочего стола:

Выбор стандарта. Если вы не знаете, как организовать свои файлы, вы никогда не начнете.Аналитический паралич при выборе организационного метода может убить некоторые усилия еще до того, как они начнутся.
Убираем беспорядок. Беспорядок сильно влияет на ваш стресс и эмоциональное благополучие, но трудно удалить файлы, если вы думаете, что есть шанс, что вы снова воспользуетесь ими в будущем. Компьютер очень легко загромождать ненужными предметами.
Как узнать время. Практически невозможно автоматизировать процесс организации рабочего стола, а это значит, что вам нужно найти время, чтобы сделать это вручную — время, которое, по мнению многих сотрудников, у них нет.
Оставаться последовательным. После того, как вы выберете организационный стандарт, вам нужно будет последовательно применять этот стандарт в будущем. Вот где терпит поражение большинство людей.

Теперь давайте сосредоточимся на стратегиях, которые вы можете использовать, чтобы организовать — и оставаться — организованным:

1. Объедините свои самые важные приложения.

Сначала проведите инвентаризацию приложений, наиболее важных для вашей должности. У вас может быть три или четыре, которыми вы пользуетесь ежедневно, или набор программ по подписке, которые предоставляют вам большую часть необходимых вам функций.Например, вы можете объединить функции из нескольких приложений в единое комплексное решение или использовать один набор приложений для замены коллекции солянки, которую вы накопили с течением времени.

2. Удалите или уберите то, чем вы не пользуетесь хотя бы раз в неделю.

Затем начните расхламливать все, что сможете. Если вы не можете вспомнить, когда в последний раз использовали приложение, удалите его. Если вы не можете представить сценарий, для которого вам понадобится конкретный файл, удалите его. Если кажется, что в этом нет необходимости, но вы не можете принять решение, создайте папку, в которой вы можете хранить эти редко используемые файлы и приложения, а затем уберите эту папку в сторону.

3. Определитесь с соглашением об именах файлов.

Затем выберите соглашение об именах для ваших файлов, которое вы можете использовать последовательно. Например, вы можете закодировать каждый файл датой, чтобы они были перечислены в хронологическом порядке, а затем включить имя клиента, к которому относится каждый файл, чтобы вы могли быстро искать по клиенту. Начните переименовывать любые файлы, которые еще не соответствуют этому соглашению, и делайте заметки, чтобы вы могли постоянно использовать его в будущем.

4.Создайте систему папок и подпапок.

Старайтесь хранить каждый файл на вашем компьютере или в вашей учетной записи облачного хранилища в строго организованной системе папок и подпапок. У вас должно быть несколько «основных» папок (например, «Документы», «Иллюстрации» или «Шаблоны») и несколько подпапок в этих основных папках в зависимости от клиентов или конкретных типов файлов, содержащихся в них. Некоторые файлы могут принадлежать к нескольким категориям; для них вам нужно будет сделать индивидуальный отзыв.Помните, что вы всегда можете выполнить поиск, если что-то не найдете.

5. Настройте свой фон.

Если вы хотите, чтобы ваш рабочий стол был еще более интуитивно организован, подумайте о создании собственного фона, разделенного на четкие разделы. Например, вы можете обозначить левую часть экрана для «наиболее часто используемых приложений» и середину для «часто используемых файлов».

6. Найдите дополнительное время, чтобы отсортировать новое содержимое.

Заманчиво случайно сбросить новые файлы на рабочий стол, когда вы спешите, но если вы хотите оставаться организованным, вам нужно выделить время, чтобы все новые файлы и приложения находились в надлежащем порядке. (и с надлежащими соглашениями об именах).Это займет максимум несколько минут, поэтому особых обязательств не должно быть.

7. Запланируйте периодический сеанс очистки.

Если в вашем календаре еще нет напоминаний и дел, запланируйте повторяющийся сеанс очистки рабочего стола, чтобы он не переполнялся. Если вы планируете что-то раз в неделю или даже раз в месяц, ваш рабочий стол не станет снова загроможденным.

Когда ваш рабочий стол будет в достаточной степени организован, вам будет намного легче найти то, что вы ищете, вы почувствуете себя бодрым и, возможно, даже окажетесь в лучшем настроении в течение рабочего дня.На организацию может потребоваться время, но конечный результат того стоит.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

8 быстрых способов организовать рабочее пространство

По словам автора А.А. Милна, «организация — это то, что вы делаете перед тем, как что-то делать» — то есть это должно быть предвестником вашего дня, а не тем, как вы проводите первый час (или больше! ) этого.

Начало утра с чистого листа не означает, что вам никогда не нужно думать об организации, но это означает, что вы думаете об этом гораздо меньше.Эти восемь простых приемов организации офиса сократят ваше время, убирая беспорядок, и помогут сосредоточиться, чтобы вы могли больше работать в нерабочее время (и уходить в обычное время!).

И да, эти советы применимы и к вам, ко всем людям, у которых есть открытые планы сидений (без ящиков, стенок кабинок или хранения под столом).

1. Выберите компоновку стола, соответствующую вашему естественному потоку.

Продукт предоставлен Wayfair.

Если вы начинаете каждое утро с физического списка дел, держите ручку и блокнот перед клавиатурой.Если вы сначала проверяете электронную почту, освободите место на клавиатуре, чтобы утром можно было сесть в кресло и просто начать щелкать мышью. Помните, что то, что что-то выглядит аккуратно (на Pinterest), не означает, что это то, что вам нужно. Делайте то, что имеет смысл в повседневной жизни.

2. Поставьте мусорное ведро на рабочий стол

Продукт любезно предоставлен Amazon.

Сколько раз вы, глядя на лист бумаги, думаете: «Я выкину его, когда встану?» Вместо этого сразу же уберите его со стола, бросив в удобную новую мусорную корзину.Это может показаться забавным испытанием, но если вы оставите банку подальше, у вас останется несколько пропущенных выстрелов и, в конечном итоге, скомканные бумаги будут загромождать пол.

3. Загоните ваши кабели в загон

Продукт любезно предоставлен Amazon.

Беспорядок в кабелях — печальная реальность почти для всех, но это больше не должно быть для вас. Выровняйте кабели, прикрепив к столу держатель для кабелей или попробовав эту забавную хитрость с зажимами для бумаг. Вы даже можете перейти на новый уровень и пометить зарядные устройства и шнуры, чтобы отслеживать их, даже когда вы одалживаете их коллеге.(Или когда они разбросаны по вашему столу.)

4. Держите систему хранения документов на вашем столе

Продукт любезно предоставлен Poppin.

Если у вас есть бумажные документы (потому что вы такие старомодные), вам понадобится физический способ их систематизировать. Уделите пять минут, чтобы выяснить, сколько «ящиков для входящих» вам понадобится, а затем внесите в него папку «гармошка», картотечный шкаф или простой настольный органайзер с как минимум таким количеством ячеек или папок. По крайней мере, выделите угол стола, чтобы складывать бумаги по мере их поступления.

5. Справочная документация магазина поблизости

Продукт любезно предоставлен Ikea.

Если есть документы, которые вы постоянно достаете из ящика для проверки, вам следует организовать их так, чтобы они всегда были доступны для просмотра или взятия. Поместите их в свой новый настольный органайзер, прикрепите их к стене своего кабинета или купите для них симпатичную рамку, если вам это нравится (или у вас нет стен). Это не только упростит выполнение задач, но и сэкономит вам время, когда вы не будете копаться на своем столе в поисках единственной заметки с паролем.

6. Получите мусорную банку

Продукт любезно предоставлен The Container Store.

Мелочь, скрепки и резинки попадут на ваш стол — это неизбежно. Почти так же неизбежно, как и тот факт, что эти предметы будут лежать на вашем столе целыми днями, прежде чем вы их перенесете. Хорошие новости: есть простой вариант просто позволить им сидеть там: мусорная банка. Возьмите простую стеклянную банку (лучше, если она будет прозрачной) и поставьте ее в дальний угол стола.Каждый раз, когда вы находите монету, скрепку или свободную кнопку, просто вставляйте ее. Даже если вы никогда не пройдете через эту банку (а вы, вероятно, не пройдете), все будет выглядеть аккуратно и организованно.

7. Организуйте свой рабочий стол перед тем, как идти домой

Продукт любезно предоставлен Amazon.

Нет, вам не нужно делать глубокую уборку каждую ночь — я не сумасшедший. Но вам следует постараться привести в порядок свое пространство, чтобы, придя утром, можно было сразу приступить к работе. Выбросьте любой очевидный мусор (оставшиеся обертки от обеда), сложите бумаги в стопку и положите ручки на их место.Это не займет больше пяти минут, но избавит вас от такой головной боли по утрам.

8. Украсьте свой стол

Продукт любезно предоставлен Etsy.

Под украшением я не имею в виду покрывать его безделушками, которые только еще больше загромождают его. Вместо этого купите красивую рамку, классное пресс-папье или даже растение.

On 27.06.2021 By admin

Разное

Организация пространства на рабочем столе: Как эффективно организовать рабочее пространство — Wonderzine

Как эффективно организовать рабочее пространство — Wonderzine

Избавьтесь от лишнего

Разберитесь с бумагами и документами

Используйте коробки и другие инструменты для хранения

Держите провода в порядке

Рассортируйте файлы на компьютере

Организуйте дополнительное пространство для хранения

Разделите рабочее место на зоны

Держите нужные вещи под рукой

Позаботьтесь о вещах, которые помогут чувствовать себя лучше

Не ешьте за рабочим столом

9 правил организации рабочего пространства дома

1. Правильный стол

2. Удобный стул

4. Хранение вещей

5. Связь

6. Своевременный отдых

7. Наглядность

9. Самоорганизованность

Наведение порядка и правильная организация вашего рабочего места

Научитесь достигать большего, получив нужные вам знания и навыки при обучении по абонементу, со скидкой:

Организация рабочего места дома: 6 пунктов, о которых стоит задуматься

2. «Утром — деньги, вечером — стулья». Какой стул удобнее?

3. «Луч солнца золотого» или освещение рабочего места

4. «В порядке вещей». Мебель для хранения в домашнем офисе

5. «Работа — не волк» или отдыхаем вовремя

Где можно организовать рабочее пространство?

Приятный и полезный декор

И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом

Наглядность

Вдохновение

Самоорганизация

мега-коллекция практичных идей, часть 1

подготовим рабочий стол к порядку:

как хранить на рабочем столе канцтовары и бумаги:

5 вариантов расскажут о вашем характере. Новости, статьи и обзоры от iCover.ru

Король хаоса

Минималист

Захватчик

Персонализатор

Выживальщик

Похожие материалы:

Организация рабочего пространства. Как и зачем

Организация рабочего пространства. Как и зачем

20 гениальных уловок для идеальной организации рабочего стола

Как организовать рабочий стол на рабочем месте

1. Сортировка вещей

2. Продолжайте рабочий процесс

3. Экономия места

4. Уменьшите визуальный беспорядок

5. Добавьте индивидуальности

6. Цифровые технологии

7. Проверь под своим столом

8. Вытрите

Почему нужно знать, как организовать свой рабочий стол?

35 идей настольного органайзера | HGTV

Создайте красивый настольный органайзер

Разделить хаос

Разделитель документов своими руками

Перпендикулярные планы

Скрытая тележка

Дизайнерское хранилище своими руками

Вверх и в гостях

Скрытая зарядка

Переработанные держатели для журналов

Положите картон на работу

Создайте милый календарь

Чтение радуги

Поднять, чтобы облегчить

Поднимите свое освещение

Развивайте рабочий процесс

Уберите принтер

Симпатичный и хитрый

Блаженное плетение

Бумажный почтовый ящик

Загон с глиной

Выпадающий стол

Маленькая доска

Отправить на полки